مهام مكتب التسجيل

مكتب التسجيل والتدريب والامتحانات

ويقوم المكتب بالمهام التالية:

1. إعداد التقارير عن الدورات التدريبية والعملية والامتحانات دورياً وتقييم مستواها العلمي والتقني ووضع خطة للتدريب بالمركز بالتنسيق مع الأقسام التخصصية.

2. اقتراح تطوير النظم التدريبية بالمركز والمساهمة فيها بالتنسيق مع الأقسام التدريبية والتخصصية بالمراكز.

3. متابعة تطبيق التشريعات واللوائح المنظمة للتدريب والامتحانات داخل المركز واقتراح سبل تطويرها وميكنتها.

4. تبني وإدخال نظام الحاسوب في التدريب والامتحانات ونتائجها وتقديم المقترحات المفيدة في ذلك.

5. تطبيق اللوائح التأديبية الخاصة بالمتدربين.

6. الإعلان عن مواعيد بداية ونهاية التدريب بالمركز وكذلك تحديد مواعيد الامتحانات النهائية.

7. الاهتمام بالموهوبين من الطلاب المتدربين في مختلف المجالات واقتراح سبل تشجيعهم وصقل مواهبهم.

8. اقتراح البرامج التشجيعية الهادفة إلى الخلق والإبداع وأعمال البحث والاختراع المختلفة.

9. تلمس مشاكل المتدربين الاجتماعية والتربوية.

10. اعتماد وتوقيع كل الرسائل الخاصة بالقسم.

11. توزيع المهام والاختصاصات على الأقسام التابعة للمكتب.



ويتبعه الأقسام التالية:

1. قسم التسجيل.

2. قسم الدراسة.

3. قسم الخريجين.

4. قسم الامتحانات.

5. قسم النشاط العام.

أولاً: قسم التسجيل

1. تسجيل الطلاب المنسبين إلى المركز من قبل أمانة اللجنة الشعبية العامة للقوى العاملة والتدريب والتشغيل وإعداد الكشوفات المتضمنة لكافة المعلومات عنهم وتلقي طلبات القبول للتدريب والانتقال من مركز إلى آخر للنظر فيها بالتنسيق مع مكتب الشؤون العلمية والتقنية وإحالتها إلى مدير المركز.

2. تنظيم وحفظ الملفات الشخصية الخاصة بالمتدربين وإعداد التعريفات والمستندات التدريبية الأخرى.

3. تنزيل المواد لطلبة الفصل الأول ( الجدد ).

4. سحب ملفات المتدربين غير الراغبين في الاستمرار في الدراسة بالمركز.

ثانياً: قسم الدراسة

1. إعداد الجداول الدراسية المعدة لمواقيت المحاضرات التدريبية.

2. تتسيب المتدربين إلى التخصصات التدريبية بالمركز وفقاً للنظم المعمول بها.

3. الإشراف على إعداد قوائم رصد الدرجات التي تسلم للمدربين.

4. متابعة حضور وغياب الطلبة وتوثيقه واتخاذ الإجراءات بالخصوص.

5. متابعة دوام وغياب أعضاء هيئة التدريب والمدربين وإعداد تقارير دورية بذلك وإحالتها إلى المكاتب ذات العلاقة.

6. الإشراف على لوحة الإعلانات الخاصة بالطلبة وأعضاء هيئة التدريب والعمل على شرح وتفسير اللوائح والتعليمات الخاصة بهم.

7. تنظيم وحفظ الملفات العلمية الخاصة بالمتدربين والمستندات.

8. إعداد الإحصائيات والبيانات التفصيلية عن أعداد المتدربين المقيدين بالمركز حسب جنسهم وشعب تخصصاتهم.

9. استلام نتائج مشاريع التخرج والتدريب الميداني الخاصة بالأقسام التدريبية والعمل على إدخالها إلى منظومة المركز.

ثالثاً: قسم الخريجين

1. إعداد الإحصائيات عن أعداد المتدربين الخريجين وإعداد دليل إرشادي للمركز.

2. إعداد إفادات التخرج للمتدربين وإحالتها إلى مدير المركز لاعتمادها.

3. إصدار واعتماد كشوف الدرجات للمتدربين والخريجين بالمركز.

رابعاً: قسم الامتحانات

1. الإشراف على الامتحانات الدورية والنهائية وتهيئة القاعات واتخاذ كافة الإجراءات الكفيلة بتسييرها على الوجه الأكمل.

2. استلام نتائج الامتحانات ورصدها في السجلات المعتمدة واستخراج النتائج النهائية من واقعها.

3. توفير متطلبات الامتحانات النهائية من الملاحظين.

خامساً: قسم النشاط العام
ويقوم بالتنظيم والإشراف على جميع الأنشطة الرياضية والثقافية والفكرية والاجتماعية والفنية بالمركز والمشاركة بالمسابقات التي تنظم خارجه